Easy Billing:

Gestión eficiente de la gestión de facturas para financieras.

Una herramienta de gestión de facturas de proveedores sencilla, automática y eficiente.

La gestión de diversos procesos de negocio implica el procesado de grandes volúmenes de facturas de proveedores. Además, esta gestión (recepción, validación y autorización, facturación y pago) de facturas requiere una gran inversión en tiempo, recursos, equipos dedicados; y su gestión con terceros se realiza, en su mayoría, por correo, con reenvíos manuales reiterados, lo que implica un elevado riesgo operativo.

Para transformar este proceso de gestión, garantizar el control absoluto de la facturación y reducir los costes de back office, nace Easy Billing. Un sistema de gestión que permite contemplar el 100% de los gastos (honorarios, suplidos, singulares…), generar facturas automáticas a proveedores y realizar su tratamiento posterior de validación, pago y registro al instante, permitiendo conocer en todo momento el volumen y situación de facturación en tiempo real.

Descubre la gestión eficiente de tu facturación con Easy Billing.

Automatizada.

Aplicación de las condiciones de facturación recogidas en los contratos y generación de facturas de forma automática.

Configurable.

Configuración del circuito de aprobación de facturas manuales no mecanizadas en función del colaborador.

Ágil.

Confirmación de las facturas propuestas para que pasen automáticamente a la plataforma de pagos y contabilización de la entidad.

Multitarea.

Registro de la información de facturación y cobro y vinculación a la unidad de gestión.

Resolutiva.

Establecimiento de un circuito de resolución de incidencias de facturación.

Flexible.

Conexión con los sistemas contables para que la contabilización se haga también de forma automática.

Los beneficios de Easy Billing te permitirán:

  • Tener el control absoluto de las facturas en proceso de revisión, validación y pago, conociendo en todo momento el volumen de facturas, su situación (pagado, pendiente o en gestión) y su completa trazabilidad.
  • Facilitar el abono y control de todo tipo de gastos, suplidos y provisiones de fondos.
  • Pagar puntualmente a los proveedores, cumpliendo con la responsabilidad social y con una economía más eficiente.
  • Reducir el trabajo de revisión de facturas del personal de la empresa y de su proveedor, pudiendo ahorrar entre el 50% y el 80% en tiempo y costes con respecto a los procesos actuales.
  • Garantizar que se pagan solo las facturas correctas y con la conformidad del proveedor, evitando reclamaciones.
  • Cumplir con todos los requisitos legales y administrativos, conservando documentación digital plenamente validada y disponible inmediatamente.

Descubre todo lo que Easy Billing puede ayudarte con tu facturación.

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